fases para llevar a cabo un evento

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fases para llevar a cabo un evento

Mensaje  DIANA KATHERINE RODRIGUEZ el Vie Ago 14, 2009 8:38 am

Arrow Fases de un Evento
bueno pues , he investigado que para llevar a cabo adecuadamente un evento, se sugiere clasificar en cuatro fases las diferentes actividades a desarrollar, ya que nos permitirá coordinar de manera organizada las tácticas establecidas y mantener un mayor control dentro del seguimiento.
Las cuatro fases para la organización de un evento son:
Like a Star @ heaven Planeación de un Evento
En esta fase, se deberá definir el objetivo y expectativas de la celebración del evento, identificar la audiencia y los mensajes claves a transmitir, cuantificar los recursos necesarios, realizar una calendarización de las actividades y definir la respuesta esperada por parte de la audiencia.Se designarán los recursos, así como las especificaciones generales y detalladas (calendario) de las diferentes actividades por realizar
Like a Star @ heaven Pre - Evento
En esta etapa se deben desarrollar acciones que ayuden a posicionar una imagen única del evento en la mente y el corazón del público objetivo, por ello es importante crear tácticas consistentes que respalden la estrategia de comunicación de éste.
Like a Star @ heaven Durante el Evento
Consiste en la exitosa coordinación y ejecución de las actividades previamente planeadas. En esta fase del evento están implícitas las tareas que se programaron en las etapas anteriores y que requieren de su realización. Se recomienda revisar cada actividad que se vaya realizando de acuerdo a lo planeado en su calendarización y al checklist del evento.
Se aconseja, realizar un ensayo de todo el evento al menos con 24 horas de anticipación, para asegurar que todo está en orden y en caso de que algo falle, poder corregirlo.
Like a Star @ heaven Post - Evento
I love you En esta etapa se deben tomar en cuenta dos puntos importantes:
Arrow 1) Las actividades de seguimiento y
Arrow 2) La aplicación de encuestas de satisfacción y reporte de resultados.

muchas gracias... afro

DIANA KATHERINE RODRIGUEZ

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Mensaje  Admin el Miér Ago 19, 2009 5:13 pm

Buenas tardes, mejorò sus aportes, bien Razz Razz

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