Logistica para y durante el evento

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Logistica para y durante el evento

Mensaje  Sayda Edid el Mar Ago 25, 2009 7:05 am

LOGÍSTICA PARA Y DURANTE LA REALIZACIÓN DEL EVENTO:
SERVICIOS
• Organización y logística de eventos para empresas e instituciones.
• Coordinación general y organización técnica de carreras de calle, aventura entre otros.
• Asesoramiento técnico y logístico para la organización de eventos deportivos.
• Organización de campeonatos y eventos deportivos.


INSCRIPCIONES

El procedimiento de inscripción puede formalizarse por internet o en oficina y consta de tres pasos:

Paso 1: Registrarse como usuario.
Paso 2: Inscribirse a la prueba.
Paso 3: Realizar el pago.

No se realizan inscripciones el día de la prueba.

RESERVACIONES
Dependiendo de la temporada se hace la reservación con cierto tiempo de anterioridad.
Para toda reservación se tiene en cuenta los siguientes datos:
Nombre, dirección, ciudad, teléfono, email, depósito, clase de cuarto, fecha de entrada, fecha de salida, número de niños, edad de los niños.

RECEPCIÓN
Nuestra calidad de servicio al público apunta a que se sientan como en casa combinando una excelente atención con la actividad a realizar; combinamos la cordialidad, la diversión, el respeto, la tranquilidad y la buena atención.

TRANSPORTE
El transporte comercial moderno esta al servicio del interés del publico e incluye todos los medios e infraestructuras implicados en el movimiento de personas o bienes asi como los servicios de recepción, entrega y manipulación de tales bienes.
Este transporte puede ser acuático, terrestre o aéreo.

SEÑALIZACIÓN
Es el lenguaje destinado a transmitir a los usuarios las advertencias, prohibiciones, obligaciones, informaciones, orientaciones y fundamentalmente las prioridades de paso, de acceso y de uso de las distintas partes del lugar.

PRIMEROS AUXILIOS Y MÉDICOS
Son medidas o actuaciones que realiza el auxiliador en el mismo lugar donde ha ocurrido el accidente y con material prácticamente improvisado, hasta la llegada de personal especializado.

TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA
Es una tarea compleja y difícil que requiere de gran habilidad para lograr comunicar un idioma a otro, el mensaje indicado. Esta labor exige una gran cantidad de esfuerzo mental y representa un costo adicional en la realización de un evento.
Interprete
Persona que interpreta el texto que contiene las instrucciones del programa.
Normas de Etiqueta y Protocolo
Es tan importante como hablar de forma correcta, vestir de forma adecuada, saber como presentar y conocer los puntos básicos que regulan este tipo de actuaciones; se debe llevar una serie de normas y conductas ante todo evento, el como comportarse y como poder llegar a la sociedad de una forma educada y decente mediante la conducta de la persona.
Hay que distinguir entre actos privados, que son aquellos que entran dentro del protocolo empresarial y actos públicos, aquellos que cuentan con la asistencia de autoridades importantes en la sociedad, como militares, eclesiásticos, de la corona.
Explicaremos las cosas más importantes a tener en cuenta a la hora de planificar u organizar un evento.
1.Elección del lugar de celebración

En interiores o al exterior. Debe estudiar el espacio allá en el que se va a celebrar. Ver como es de grande, de ancho, si necesita decoración como banderas, flores o alfombras.
Hacer una imagen mental de como queremos que sea y materializar esa idea poco a poco.
2. Invitados

Habrá que hacer un cálculo, lo más aproximado posible del número de personas que van a asistir: desde los asistentes más importantes,hasta el público en general
Todos merecerán nuestra atención.
Habrá que planificar por dónde entrarán al acto, dónde debe sentarse el público, dónde deben ponerse las cámaras, identificar las diferentes áreas, aquellos invitados que revistan de una mayor categoría deben ser recibidos a su llegada, atendidos durante el acto y despedidos al final.
Si hay invitados que vienen de otras ciudades, habrá que tener preparado y pagado hoteles y traslados. En caso de que fuera necesario, también intérpretes y relaciones públicas.
3. El discurso

Megafonías, tarimas, momento del discurso, agua, orden de intervención.
Un conocimiento básico de las normas de protocolo y etiqueta son imprescindibles para una correcta organización de todo tipo de eventos y ceremonias.
Hoy en día el protocolo forma parte básica de nuestra sociedad - desde los buenos modales - protocolo social - hasta normas de protocolo en situaciones más formales. Saber cómo actuar o vestirnos según la situación es muchas veces el primer paso para lograr que los demás tengan una buena impresión de nuestra persona.

PONENCIA
Exposicion o comunicación que se presenta a la consideracion de una asamblea.
CONFERENCIA
Exposicion en publico de algun tema o materia por parte de un especialista calificado.
MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
La seguridad y la salud ocupacional debe ser un compromiso de todos, empleados, empleador y demas autoridades.
El empleador debe garantizarle proteccion, seguridad y atencion a los empleados.

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Mensaje  Admin el Miér Sep 02, 2009 11:38 am

Buenos dias, señora Saida; su inforciòn es buena, pero me parece que es un poco tarde. lol! flower flower

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