EVEVNTOS DEPORTIVOS

DEFINICIÓN DE EVENTO DEPORTIVO
Los eventos deportivos son actividades que se realizan de manera esporádica y que tienen unas repercusiones positivas en el lugar donde se organizan: Turística, de Infraestructuras, Económicas, Sociales, Deportivas, Políticas, etc.

¿QUÉ ES UN EVENTO DEPORTIVO?

Actividad que por su:
*Trascendencia social
*Público asistente
*Número de participantes
*Complejidad de medios e infraestructuras
*Dificultad organizativa

Necesita de unos requerimientos especiales para su desarrollo:

*Estructura de Recursos humanos
*Tramites administrativos
*Apoyo económico
*Planes alojamiento y transporte
*Infraestructuras especiales
*Actos de protocolo
*Plan de difusión y Promoción
*Sistemas de acreditaciones
*Control accesos, seguridad, etc.

ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO

Ante todo deberíamos hacernos las siguientes preguntas:

*¿Qué es lo que quiero organizar?
*¿Para qué lo quiero organizar, con qué intención?
*¿Cómo es?
*¿Cuándo es?
*Cuánto nos va a costar?

Una vez que hemos adoptado la decisión de llevarlo a cabo, debemos confeccionar una memoria descriptiva que contenga:

1. Una breve introducción que refleje las características generales del evento.
2. Los organismos que de alguna manera se van a ver implicados (instituciones públicas, asociaciones, federaciones y otras).
3. Determinar si existe algún tipo de condicionante que pueda afectar a la organización del evento (normativa, reglamentación).
4. Características técnicas del evento.
5. Necesidades en cuanto a infraestructuras.
6. Dato sobre patrocinio y colaboradores para confeccionar el presupuesto.
7. Necesidades en cuanto personal.

ACCIONES

1. Si el evento es de relevancia lo primero será constituir los Comités de Honor, Organizador y Ejecutivo.
2. Establecer el organigrama sobre los recursos humanos necesarios.
3. Concretar el Comité de Seguridad (Policía, Protección Civil, Cruz Roja, Protocolo).
4.Área Técnica.
5.Área Administrativa.
6.Área de Información, Comunicación e Imagen.
7.Área de Protocolo.
8.Área de Alojamiento, Restauración y Transporte.
9Área de Infraestructura.

BENEFICIOS DE LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO

1. ECONÓMICO
2. SOCIAL
3. IMAGEN EXTERIOR.
4. TURÍSTICO
5. DEPORTIVO
6. INFRAESTRUCTURA
OTROS.

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
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1. Ordenar recursos humanos y recursos materiales.
2. Identificar y distribuir responsabilidades, funciones, competencias y actividades.
3. Establecer nivel de descentralización, coordinación y comunicación.
4. Para conseguir mediante la planificación: calidad, eficacia y eficiencia.

FUNCIONES EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS.

1. Identificar y distribuir responsabilidades, competencias y actividades.
2. Establecer la estructura organizativa.
3. Definir nivel descentralización toma de decisiones.
4. Posibilitar coordinación y comunicación.
5. Formular planificación operativa.
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Muy buen aporte