manual de funciones

EVENTOS LTDA
Manual de funciones
MISION organizar eventos culturales a las empresas del sector público y privada.

VISION Buscamos ser los mejores en nuestro servicio para obtener mejores resultados en nuestra empresa EVENTOS LTDA y posicionarla como la más exitosa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes y comunidad en general realizando eventos culturales.

PRICIPIOS CORPORATIVOS
Trabajo en equipo: la organización y a los asociados que la conforman la empresa
Que guía el pensamiento de fondo hacia la generación de alianzas estratégicas
Que consoliden la creación de un pensamiento empresarial
Respeto a la diferencia: Entendemos que las ideas divergentes y diferentes hacen que
Las personas ganen en dignidad, en autonomía y en autoestima, por ello la empresa asume
El dialogo claro y transparente que en la diferencia llega a concertar para el bien individual
Y colectivo.
Calidad de vida: la empresa asume la contribución a construir ambientes propios de
Mejoramiento continuo a través de la formación permanente, la recreación, la creación de
Empresas, la cultura solidaria y el tratamiento humano a mejorar la calidad de vida de sus
Asociados y de sus familias.
Actitud positiva: Todo lo que se dé en el empresa era para beneficio individual y colectivo,
Las acciones independientes o inconsultas son propias de la organización. Siempre el espíritu positivo acompañara a los socios de la empresa



GERENTE GENERAL
Descripción del cargo
Dirigir controlar y planear todo lo relacionado la empresa en todos los aspectos
FUNCIONES ESPECÍFICAS

- Organizar, programar dirigir y ejecutar los servicios en general

- Programar y supervisar el mantenimiento y ejecución de todas las actividades

- Realizar las gestiones y trámites pertinentes respecto a los seguros

- Estudiar y proponer y programar las acciones tendientes a la renovación e incremento de nuevos servicios

- Apoyar el desarrollo de las actividades académicas a través de la programación de viajes de estudio, de prácticas y otros.
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Secretaría Logística
Descripción del cargo
Coordinar la organización de todo el evento como son, decoración, silletería sonido y todo la parte física del evento
Funciones
Recepción de llamadas del evento y suministro de información a los interesados.
Asistencia a reuniones de planeación y coordinación del evento.
Labores de secretaría para el evento (cartas, actas, comunicados).
Solicitar cotizaciones y realizar compras.
Informes financieros y de avance del evento.
Cobro de cartera hasta dos meses pasado el evento.

Envió de invitaciones

Denominación del acto fecha y hora

Petición de sala

. Edición de folletos, invitaciones, carteles, etc.

Parte de mantenimiento

Colaboraciones

DENOMINACION DEL CARGO : Electricista
Descripción del cargo

Realizar el mantenimiento preventivo a todos los equipos de audio y reparaciones eléctricas

FUNCIONES ESPECIFICAS

- Realizar instalaciones de circuitos eléctricos en los diferentes ambientes de la universidad.
- Revisar y reparar equipos y/o instalaciones eléctricas.
-Efectuar labores de mantenimiento de equipos electrógenos.
- Realizar reparaciones de artefactos eléctricos.
- Realizar instalaciones o traslado de aparatos telefónicos y similares.
- Mantenimiento, revisión y reparación de equipos de laboratorio y maquinarias.
- Confección de elementos para instalaciones eléctricas como pantallas, canastos, protectores, bases, etc. y armado de sistemas de iluminación
- Revisar y reparar equipos y circuitos de telecomunicaciones y similares.

DENOMINACION DEL CARGO : Vigilante
Descripción del cargo
Prestar seguridad en todo momento y lugar de algún evento realizado por la empresa


. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Proteger las instalaciones universitarias, mediante vigilancias establecidas por turnos en los diferentes campus de la universidad.

- Verificar las chapas y cerraduras de las puertas y otros instrumentos de seguridad.

- Controlar los vehículos que salen e ingresan en comisión de servicios, con los respectivos repuestos y accesorios.

- Controlar el ingreso y salida de bienes con los respectivos partes, guías y otros documentos, verificando el bien, sus características físicas, motivo de ingreso o salida, dependencias de origen y destino, persona responsable del traslado, entre otros aspectos.

- Custodiar en las garitas de guardianía las llaves de las oficinas administrativas, académicas y/o aulas según le sean encomendadas.

- Apoyar el control de ingreso y salida de los trabajadores administrativos, nombrados y contratados, así como de docentes y público en general.


- Efectuar rondas permanentes por los ambientes para garantizar su seguridad.


- Vigilar los transformadores y talleres e instalaciones eléctricas, llaves de agua, pozos, y bombas de agua potable.

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DENOMINACION DEL CARGO : Conductor

Denominación del cargo
Realizar el transporte de todos los artículos y personal deseados para la realización de un evento

2. FUNCIONES ESPECIFICAS

- Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personal y/o carga.

- Efectuar viajes en Comisión de servicios locales y nacionales de acuerdo al cronograma debidamente aprobado.

- Solicitar a la dependencia correspondiente, la dotación oportuna de combustibles y carburantes, responsabilizándose de la circulación del vehículo.

Bien hecho, felicitaciones a su equipo de trabajo