CORRECION DE EVENTOS

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CORRECION DE EVENTOS

Mensaje  luz idali rodriguez ramir el Vie Ago 28, 2009 12:38 pm

CONCEPTO DE EVENTO

UN EVENTO es una reunión de personas que conlleva un motivo en particular, los eventos son una herramienta de comunicación debido a que permiten transmitir información, conceptos, sentimientos, modelos de trabajo, establecer contacto directo con los clientes potenciales, introducir nuevos productos o servicios y crear nuevos sistemas de promoción y comercialización.


CLASEFICACIÒN DE EVENTOS:

Evento se refiere a cualquier acontecimiento, circunstancia, suceso o caso posible. Así, se dice eventualmente o ante todo evento en previsión de algo que, conjetural o previsiblemente, pudiera ocurrir en una circunstancia determinada y es generalmente un hecho imprevisto.

EVENTOS POPULARES
• EVENTOS EMPRESARIALES
• EVENTOS CULTURALES
• EVENTOS RELIGIOSOS
• EVENTOS DEPORTIVOS
• EVENTOS AL AIRE LIBRE
• EVENTOS POLITICOS
• EVENTOS SOCIALES
• EVENTO ESCOLARES

AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO


ORGANIZADORES
PARTICIPANTES O INVITADOS
CONFERENCISTAS


ETAPAS DEL EVENTO


PLANEACION DEL EVENTO: Se debe definir el objetivo y las expectativas del evento. Se deben identificar la audiencia, los mensajes claves y el presupuesto.

PREEVENTO: Se deben desarrollar estrategias para posicionar una imagen única del evento.

DURANTE EL EVENTO: Consiste en la coordinación y ejecución de las actividades previamente planeadas.

POST-EVENTO: Actividades de seguimiento y aplicación de encuestas de satisfacción y reporte de resultados


ESTRUCTURA GENERAL DE UN EVENTO ORGANIGRAMA

.
Toda estructura organizacional incluso una con grandes deficiencias, se puede presentar de una forma grafica señalando simplemente las relaciones entre los departamentos alo largo de las líneas principales de autoridad, por tal razón la forma como la organización describe su estructura en la cual especifica las redes de autoridad y toda aquella comunicación formal en la organización, se denomina un organigrama.

• Organigrama vertical.
• Organigrama horizontal.
• Organigrama circular.
• Organigrama barras.
• Organigrama clásico.



OBJETIVOS

GENERALES: Son aquellos que se fundamenta a partir de un esquema único para todo el proceso de desarrollo del evento.

ESPECIFICOS: Son aquellos objetivos aplacibles en la realización y elaboración creados como base de los generales para la toma de decisiones.










MANUAL DE FUNCIONES
Es un libro que confiere todas las actividades relacionadas con el funcionamiento y operación del área correspondiente. Este manual documenta los conocimientos, experiencia y tecnología del área, para hacer frente a sus retos y funciones, con el propósito de cumplir adecuadamente con su misión

PROCEDIMIENTOS DE UN EVENTO
El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen por objeto la preparación de los recursos que componen el evento.
Disposición de los recursos técnicos y humanos en el lugar donde se llevará a cabo el evento
Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas
Retiro de los materiales y elementos utilizados en la reunión
Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones.


DEFINICION DE LA POBLACION OBJETO
Según términos generales la población objeto se clasifica como el numero de personas a las cuales va dirigida la prestación del servicio o la venta de un producto según el tipo de necesidades, también conocidas como clientes son uno de los componentes esenciales en el desarrollo de cada una de las acciones económicas que realiza una organización.

Organización integral de eventos que abarca todas las etapas de la realización del evento, tales como la organización, variedad de propuestas, producción, armado, desmontaje y evaluación de resultados.


FECHAS IDURACIÒN DEL EVENTO: depende el tiempo que dure el evento como tal.

luz idali rodriguez ramir

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