más sobre eventos

OPINION A CERCA DE EVENTO EMPRESARIAL.
Por: Andrea Alexandra Mejía Contreras

Conceptos de evento
Agentes que intervienen en un evento
Etapas del evento
Estructura general de un evento
Objetivos generales y específicos.
Manual de funciones y procedimientos para la organización de eventos empresariales











Planeación Conceptos de evento
1.
o Un EVENTO es una reunión de personas que conlleva un motivo en particular, los eventos son una herramienta de comunicación debido a que permiten transmitir información, conceptos, sentimientos, modelos de trabajo, establecer contacto directo con los clientes potenciales, introducir nuevos productos o servicios y crear nuevos sistemas de promoción y comercialización

2.
CLASIFICACION DE LOS EVENTOS
o según su tamaño:
o Micro:
o Medio:
o Mega evento:
3. CLASIFICACION DE LOS EVENTOS
o Según la temática o área de competencia en:
o EVENTOS CULTURALES:
o Festivales.
o Actos Culturales.
o Conmemoraciones.
o Espectáculos artísticos.
o Inauguraciones de Centros Culturales.
o Presentación de un libro.
o Presentación de una Obra.
o Exposiciones.
o Congresos.
o Ferias.
4.
o EVENTOS RELIGIOSOS
o Característicos de cada religión:
o Bautismo.
o Comunión.
o Casamiento.
o Navidad.
o Pascuas.
o Retiros Religiosos.
o Convivencias
o Ceremonias religiosas
5.
o EVENTOS SOCIALES:
o Nacimientos.
o Cumpleaños.
o Casamientos.
o Aniversarios.
o Fiestas Benéficas.
o Desfiles.
o Fiestas de Egresados
o Despedidas de solteros
o Cumpleaños de 15- 18.
o Fiestas de Reencuentros.
6.
o EVENTOS ESCOLARES:
o Inicio del ciclo lectivo.
o Cierre del ciclo lectivo.
o Fiestas Patrias.
o Torneos y Encuentro
o Deportivos.
o Festivales.
o Ferias.
o Aniversario de la Institución
o Fiesta de Graduación.
o n de ex-alumnos
7.
o EVENTOS EMPRESARIALES :
o Ferias
o Congresos.
o Exposiciones.
o Seminarios.
o Lanzamientos de productos.
o Conferencias de Prensa.
o Inauguraciones.
o Aniversarios de Empresa
o Desayunos de trabajo.
o Almuerzos de Trabajo
8.
o EVENTOS POLITICOS:
o Lanzamiento de Campaña.
o Nombramiento de Funcionarios.
o Debates.
o Congresos.
o Cierre de campaña.
o Viajes políticos.
o Recepciones diplomáticas.
o Distinciones.
o Conferencias de prensa.

Cuando se selecciona una instalación de evento empresarial, la planificación es probable que sea en el centro del proceso de organización. Un plan detallado y un presupuesto pueden ayudar a garantizar que todo el mundo sabe exactamente lo que deben hacer, cuando deberían hacerlo, y cuánto cuesta. Su plan debe examinar las razones de la organización del evento y la forma en que el principal objetivo se logra de forma óptima. Es importante tener en cuenta el posible impacto de las empresas en caso de que la audiencia objetivo, y la mejor manera de comunicar cualquier información sobre el evento a los posibles huéspedes. Sepa qué son sus prioridades antes de empezar, hay una gran variación en el costo de la restauración, por ejemplo, así que es una buena idea para priorizar con antelación. La fecha del evento empresarial es también una consideración importante - tener cuidado de evitar las fiestas nacionales o religiosas y cualesquiera otras grandes eventos en la zona al mismo tiempo. Otro gran acontecimiento en una ubicación similar a la suya no sólo podría desviar la atención, también podría aumentar el precio de los muchos aspectos esenciales para el éxito de evento. Decida cómo va a informar a los posibles clientes de su caso y la forma en que responderá; diferentes soluciones pueden ser utilizados en función de la magnitud de su evento.

Puede ser una buena idea preguntar a sus invitados si tienen algún requisito especial de su servicio de evento. Personas de movilidad reducida podrán exigir rampas para sillas de ruedas para ser montados por ejemplo, los diabéticos y los invitados especiales podrán solicitar alimentos. Estos requisitos especiales podrían influir en su elección del lugar de celebración, así que es mejor aprender las necesidades de sus clientes con antelación. La planificación es el primer paso con éxito en el aprendizaje de cómo seleccionar una instalación para un evento corporativo.

Hola Andrea, su aporte es bueno pero me gustaria algo màs sintetizado