Manual de funciones de la empresa magno eventos

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Manual de funciones de la empresa magno eventos

Mensaje  leidy E el Vie Ago 21, 2009 3:26 pm

Magno eventos publicidad

Misión:Nuestra misión es brindar plena satisfacción a los clientes interesados en hacer de su evento un éxito, por medio de talento humano capacitado, idóneo y eficaz, enmarcados en una política de seriedad, responsabilidad, cumplimiento e innovación.

Visión:Magno eventos producciones será la empresa organizadora de eventos líder en la región, por medio de una cultura organizacional solida, competente, respetada, admirada y comprometida, su alta confiabilidad será la esencia de su trabajo y apoyada en un solido equipo de trabajo generara competitividad en el mercado.

Manual de funciones

Descripción de puestos de trabajo
Gerente general: Alejandro Romero
1.
El término gerente general hace referencia a cualquier ejecutivo que tenga la responsabilidad general de administrar los elementos de ingresos y costos de una compañía. Esto significa que un gerente general usualmente vela por todas las funciones de mercadeo y ventas de una empresa, así como las operaciones del día a día. Frecuentemente, el gerente general es también responsable de liderar y coordinar las funciones de planeamiento estratégico
Programar, dirigir, controlar y ejecutar todos los servicios que ofrece la empresa en general.
Programar, supervisar el desarrollo y la ejecución de todas las actividades de la empresa.
Realizar las gestiones y trámites pertinentes necesarios para la realización de las actividades de la empresa
Proponer y programar las acciones para la renovación e incremento de nuevos servicios a la empresa
Apoyar el desarrollo de las actividades de capacitación de los empleados.


2) Secretaría Logística: Leidy Johana Escobar Moreno

Garantizar con oportunidad y calidad, los bienes y servicios que requieran los usuarios externos y las dependencias que conforman la Administración Central del Departamento, para el normal desarrollo de sus actividades, bajo los principios de equidad, honestidad y transparencia, contando para ello, con una indeclinable actitud hacia la optimización en la prestación del servicio, a través de una adecuada dinámica organizacional.
FINALIDAD. Desarrollar con eficiencia y eficacia las acciones pertinentes para gestionar oportunamente el suministro de los bienes y/o servicios, requeridos por los clientes externos y las dependencias internas de la Administración Central del Departamento.

Encargada de recibir llamadas y brindar información a los clientes
Asistir a reuniones encaminadas a la planeación y coordinación del evento.
Encargada de elaborar cartas , folletos, actas, comunicados e informes financieros
Solicitar cotizaciones y realizar compras.

Encargada de Cobro de cartera

Encargada de enviar invitaciones

3)Técnico de equipos de audio
Sandra Patricia Rincón

Realizar instalaciones de los equipos de sonido y audio
Revisar y reparar equipos y/o instalaciones eléctricas.
Efectuar labores de mantenimiento de equipos de sonido y audio
Realizar instalaciones o traslado de equipos de sonido y audio.

4) VIGILANTE:
Es una persona capacitada en el curso de vigilancia, encargada de velar por el orden y la seguridad de la empresa.

Proteger las instalaciones donde se lleve acabo el evento.

Controlar los vehículos que salen e ingresan a el establecimiento.

Apoyar el control de ingreso y salida de los trabajadores administrativos, nombrados y contratados.

Efectuar rondas permanentes por los ambientes del evento para garantizar su seguridad.
.colaborar en cualquier eventualidad.

5) Conductor
Se denomina chófer a la persona encargada de conducir un vehículo de motor para transportar a personas, personalidades o cualquier tipo de cliente que haya contratado sus servicios,.
Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personal y/o carga.

Efectuar viajes en eventos locales y nacionales de acuerdo al cronograma debidamente aprobado.

Solicitar a la dependencia correspondiente, la dotación oportuna de combustibles y carburantes, responsabilizándose de la circulación del vehículo.

leidy E

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Mensaje  Admin el Vie Ago 28, 2009 11:24 am

Buenas tardes equipo, muy buen aporte study lol! flower

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