EVENTOS DEPORTIVOS

1. DEFINICIÓN DE EVENTO DEPORTIVO
Los eventos deportivos son actividades que se realizan de manera esporádica y que tienen unas repercusiones positivas en el lugar donde se organizan: Turística, de Infraestructuras, Económicas, Sociales, Deportivas, Políticas, etc.
¿QUÉ ES UN EVENTO DEPORTIVO?
Actividad que por su:
Trascendencia social
Público asistente
Número de participantes
Complejidad de medios e infraestructuras
Dificultad organizativa
Necesita de unos requerimientos especiales para su desarrollo:
Estructura de Recursos humanos
Tramites administrativos
Apoyo económico
- Planes alojamiento y transporte
- Infraestructuras especiales
- Actos de protocolo
- Plan de difusión y Promoción
- Sistemas de acreditaciones
- Control accesos, seguridad, etc.


2. ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO
Ante todo deberíamos hacernos las siguientes preguntas:
¿Qué es lo que quiero organizar?
¿Para qué lo quiero organizar, con qué intención?
¿Cómo es?
¿Cuándo es?
¿Cuánto nos va a costar?
Una vez que hemos adoptado la decisión de llevarlo a cabo, debemos confeccionar una memoria descriptiva que contenga:
1. Una breve introducción que refleje las características generales del evento.
Los organismos que de alguna manera se van a ver implicados (instituciones
Públicas, asociaciones, federaciones y otras).
3. Determinar si existe algún tipo de condicionante que pueda afectar a la organización del evento (normativa, reglamentación).
4. Características técnicas del evento.
5. Necesidades en cuanto a infraestructuras.
6. Dato sobre patrocinio y colaboradores para confeccionar el presupuesto.
7. Necesidades en cuanto personal.

ACCIONES
Si el evento es de relevancia lo primero será constituir los Comités de Honor, Organizador y Ejecutivo.
Establecer el organigrama sobre los recursos humanos necesarios.
Concretar el Comité de Seguridad (Policía, Protección Civil, Cruz Roja, Protocolo).
- Área Técnica.
- Área Administrativa.
- Área de Información, Comunicación e Imagen.
- Área de Protocolo.
- Área de Alojamiento, Restauración y Transporte.
- Área de Infraestructura.


3. BENEFICIOS DE LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO
ECONÓMICO
SOCIAL
IMAGEN EXTERIOR.
TURÍSTICO
DEPORTIVO
INFRAESTRUCTURA
OTROS.

4. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
Ordenar recursos humanos y recursos materiales.
Identificar y distribuir responsabilidades, funciones, competencias y actividades.
Establecer nivel de descentralización, coordinación y comunicación.
Para conseguir mediante la planificación: calidad, eficacia y eficiencia.

5. FUNCIONES EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS.
Identificar y distribuir responsabilidades, competencias y actividades.
Establecer la estructura organizativa.
Definir nivel descentralización toma de decisiones.
Posibilitar coordinación y comunicación.
Formular planificación operativa.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS
INTRODUCCIÓN
El Proceso de Organización de una Actividad deportiva contempla una serie de Fases coordinadas entre sí.
Siempre que vayamos a realizar cualquier acción debemos analizar la situación de nuestra propia Organización (Institución, Entidad, Empresa, etc.) y de nuestro entorno, para realizar un diagnóstico que nos posibilite actuar en consecuencia y tomar las decisiones de gestión y organización más adecuadas.
Las Fases del Proceso de organización de una Actividad deportiva, son las siguientes:
PROYECTO
CANDIDATURA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
PLANIFICACIÓN OPERATIVA
PROGRAMA
DIFUSIÓN
EJECUCIÓN
EVALUACIÓN
MEMORIA

APOYOS ORGANIZATIVOS
En la Fase de Proyecto debemos buscar apoyos organizativos de diferentes colectivos:
- Institucionales:
Ayuntamiento
Diputación
Comunidad Autónoma
Estado

- Sociedad Civil:
Federaciones
Clubes
ONG
Empresas
Voluntarios
`Mediáticos:
Prensa
Radio
Televisión